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义乌市皮带行业协会秘书处工作职责
(2006年4月11日会长办公会议通过)
义乌市皮带行业协会秘书处是协会常设的办事机构。根据协会章程规定,在会员大会闭会期间,协会日常工作由秘书处负责。秘书处工作由会长、常务副会长、副会长、秘书长集体领导,秘书长具体组织实施。主要工作职责如下:
1、负责起草协会重要报告和文件,撰写年度工作计划和工作总结等,同时做好协会的日常文秘工作,包括公文、函电的收发、印鉴管理、文字打印和档案管理,以及办公自动化系统建设的管理和维护。
2、负责组织协会会员大会、理事会、常务理事会、会长办公会等会议的筹备和实施,并做好上述会议的记录和考勤管理。
3、负责对会员单位有关人员进行政策法规、业务培训及组织开展相关的活动。
4、负责对本行业情况的调查研究工作。
5、负责新会员的组织发展,及时吸收新会员入会。
6、负责会员会费的收缴及协会内部的财务会计、固定资产管理及后勤服务等工作。
7、负责对各会员单位的协调和联系,处理会员的来信和来访,认真做好上情下传,下情上达。
8、负责对信息员队伍的培训和管理,不定期刊出《协会简报》。
9、负责研究和拟定协会内部管理的一整套规章制度,并组织实施。
10、负责组织对会员单位行业自律情况的年度检查和评比表彰工作。
11、负责上级主管部门、登记管理部门和协会领导交办的其它工作。
义乌市皮带行业协会
二00六年四月十一日 |
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